Paso a paso para organizar tu evento social

Sea un evento social o empresarial, hay 3 etapas que debes tener en cuenta: la planeación o preproducción, la producción de tu evento y la postproducción.

 

Planeación o preproducción

Existen empresas en el mercado como Focales Producciones, y nuestros aliados Aguapachá eventos y Música en tu boda que pueden facilitarte este paso para que no estés preocupado, no olvides ningún detalles y puedas disfrutar de tu evento.

La empresa será la encargada de hacer un plan de ejecución en el que puedes incluir música, decoración, catering, fotografía, video, presentación de eventos o animación, artistas, montaje, alquiler de carros antiguos, maquillaje.

!Una clave! Un proveedor que te facilite todos los servicios te puede ahorrar tiempo y dinero. Todo en un mismo lugar, es lo ideal.

Pero qué se planea:

-Definir los objetivos del evento

-Establecer un presupuesto

-Hacer un programa detallado

-Tener claridad de fecha, lugar y espacios

-Reunir equipo, proveedores de acuerdo a lo que se requiere

Para tus eventos empresariales, quinces, cumpleaños, activación de marca puedes contar con un coordinador quien seguirá el plan y en caso de que haya alguna situación imprevista con el clima u otro, tendrá siempre un plan b.

En el caso de bodas la wedding planner no sólo pensará en cada detalle, también deberá hacer realidad lo que los novios han soñado en su gran día. Es una compañía de principio a fin.

Producción de tu evento

Con la preproducción ya lista es momento de ejecutar tu evento.

Para la producción es importante tener una lista de inventario y el paso a paso de tu evento, de esta manera podrás apoyarte para que cada detalle salga como lo imaginaste.

Antes de comenzar el evento, sea la wedding planner o el coordinador de tu evento, se debe revisar el espacio, que todo haya quedado como se planeó: la decoración,la mesa de postres, el catering, el mobiliario; lo mejor es que no tienes que encargarte de esto, cuentas con el equipo para esto. ¡Sin preocupaciones!

Luego de la revisión, es el momento de seguir el paso a paso y manejar muy bien el tiempo. ¡A disfrutar!

Postproducción

Muchos organizadores omiten este paso, en Aguapachá eventos, de principio a fin, es importante. Al finalizar un evento se debe cerciorar de que el inventario esté completo, dejar todo limpio y ordenado, esto hablará de una buena imagen de los invitados, las empresas y nuestro equipo.

Y algo fundamental, saber la opinión de nuestros clientes para evaluar su grado de satisfacción y elementos a mejorar, nos permiten ser cercanos y crecer cada día más.